В соответствии с действующим законодательством, для осуществления деятельности по заготовке деревьев, необходимо заключить договор аренды лесного участка, либо договор купли-продажи лесных насаждений. 12 декабря 2017 года на официальном сайте Российской Федерации ( www.torgi.gov.ru ) была размещена информация о проведении аукциона по продаже права на заключение договора купли-продажи лесных насаждений для заготовки елей для новогодних праздников.
Предприниматели, выигравшие аукцион на право заготовки деревьев хвойных пород для новогодних праздников, заключат договор 25 декабря 2017 года, после чего ели и сосны поступят в продажу.
В Рязанской области заготовку деревьев хвойных пород будут осуществлять две организации: ООО «Снаб-Плюс» и ИП Хаджиу В.М. Заготовка деревьев хвойных пород будет проходить на территории Касимовского и Тумского лесничеств. Только эти организации имеют право на заготовку деревьев хвойных пород на территории Рязанской области.
При перевозке хвойного молодняка водитель или экспедитор обязаны иметь при себе копию договора, товарно-транспортную накладную на провозимые лесные насаждения и приходно-кассовый ордер. На каждом документе должна стоять печать тех организаций, которые имеют право на заготовку и дальнейшую реализацию елей и сосен в преддверии Нового года.
Заготовка деревьев хвойных пород для новогодних праздников разрешается на специально отведённых местах, где нет необходимости сохранять лесной подрост (квартальные просеки, минерализованные полосы, противопожарные разрывы).