Действует новая форма отчётности СЗВ-СТАЖ.
Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчётным (за 2017 год – до 1 марта 2018 года), представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).
Досрочно данная форма представляется в случае выхода работника на пенсию (в течение трёх календарных дней со дня обращения работника к страхователю), ликвидации (реорганизации) организации (до дня подачи заявления о снятии с учёта).
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представить отчётность только в электронном виде.
За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:
- применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ)
- наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях)
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов предусмотрен штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Программное обеспечение для подготовки отчётности размещено на сайте Пенсионного Фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Страхователям». Консультацию специалистов по вопросам представления новых форм можно получить в Управлении ПФР по Рязанскому району (каб.32,33, контактные телефоны 25-16-72, 30-31-84, 30-31-82).